Сегодня большинство людей просто предположим, что другие имеют электронной почты. Они посылают фотографии близких членов семьи и друзей. Фотографии участников группы и корпоративного получить встречи с коллегами и факсимильных аппаратов используются как многие только тогда, когда не существует альтернативных методов отправки сообщения. Все больше и больше однако факсы, сами будучи сканируются в формате pdf файлы и затем повторно как вложения электронной почты. С этими файлами, полет вокруг через электронную почту, это не удивительно, что количество данных, электронной почты просто продолжает расти. Мы
Так что делает компанию? Данные электронной почты само по себе является проблематичным с точки зрения управления записями, соблюдение, юридическая ответственность, архивирование и т.д.... Что еще хуже, или более сообщений электронной почты часто пятидесяти (50) процентов не имеют значения даже для сохранения, но тем не менее он хранится вместе с всеми другими электронной почты. Решения электронной почты, как представляется, вышли из древесины работы с конца 1990-х, но философии большую часть этих решений был взять данных, электронной почты и просто сохранить его в другом месте. Хорошо аналогии для этого принимает свою старую одежду и толкает их к задней closet…but что происходит, когда ваш шкаф?
Решения этой проблемы являются далеко и несколько между. Идея "Email менеджмент" предполагает "усилий" и для предприятий и корпораций, "усилий", необходимое для управления этот излишек данных просто отрубы в нижней линии и снижает производительность труда. Реальный вопрос, то becomes…how долго можем мы по-прежнему с темпами роста данных электронной почты до шкафов все полное и все мы должны больше дом?
Обмен архивирования решения являются копейки десятка, но немногие компании объединили лучшие практики управления электронной почты , уменьшить размер базы данных Exchange как MADSolutions имеет.