Держите почтовых ящиков управляемого размера удаление вложений в отправленных сообщений или вложений в файловой системе или ресурс web. Управления вложения электронной почты может устранить потребность в бюро обслуживания тратить время и усилия, помогая пользователям очистить свои почтовые ящики.
С появление большого количества нежелательной почты; вирусов; и других ненужных данных, удаления нежелательного содержимого выполняется просто и быстро с MADSolutions Email Management Server. Важные корпоративные данные могут легко перемещаться в общих сетевых папках или корпоративной интрасети. Переместить содержимое легко и расширения возможностей персонала путем содержания инициатив в области управления и документе управления.
Управление правовой обнаружения:
В случае соблюдения правовых норм MADSolutions Email Management Server может помочь с обнаружением, анализируя конкретные почтовые ящики и копирование определенных сообщений и вложений для легкого доступа и обзор, сотрудники по правовым вопросам. Используйте различные критерии для включения или исключения содержимого сканирование. Создавать отчеты без перемещения каких-либо данных, чтобы определить, если почтовый ящик содержит информацию, которую вы ищете.
Адрес электронной почты архивирования:
Архивирование как средства управления растущего спроса на хранение по электронной почте, вероятно, не лучшее решение. Безболезненно удалите головная боль, занимающихся старый адрес электронной почты путем перемещения вложения из почтовой системы в низкой стоимости файл или веб-серверов. Устанавливая автоматическое извлечение политики для перемещения вложения в очень старый адрес электронной почты не нарушит пользователей, переместите их электронной почты или ограничивать их доступ к любому содержимому. В то же время это позволяет почтовые ящики пользователей для сохранения всех электронной почты и устранить необходимость для архивирования.
Управление требованиями хранения электронной почты:
Управление хранилищем электронной почты является симптомом почтовых ящиков, растущих без электронной почты управления. С MADSolutions Email Management Server управления хранением уже не вопрос как основной причиной хранения экспоненциальной спроса являются результатом файлов в систему электронной почты. Устраняя неполадки, управления хранением практически становится, не вопрос.
Обрабатывать управление базами данных электронной почты:
Ограничение числа пользователей на почтовое хранилище (база данных) часто вызывает обеспокоенность из-за требований размер почтового ящика. Управление размеров баз данных путем снижения размеров почтовых ящиков путем управления вложения. С небольших почтовых ящиков баз данных может использоваться более эффективно без роста до неуправляемых размеров.
Управление резервного копирования и восстановления раз:
С Управление базами данных, резервного копирования и восстановления раза увеличиваются с размеров баз данных. В управлении почтовыми ящиками каскадных вопросы размеров баз данных и результирующие резервного копирования и времени восстановления может контролироваться более эффективно.