Email Management Server
 

Utilisation typique
Email Management Server peut permettre aux utilisateurs de garder le courriel dans leurs boîtes aux lettres pour de longues périodes de temps tout en gardant la taille des boîtes aux lettres et la base de données sous contrôle.
La façon la plus efficace pour ce faire est d'utiliser un outil de gestion de courrier électroniquede déplacer les pièces jointes de messages à un fichier faible coût ou un serveur web tout en conservant un lien dans le message de courriel.
Scénarios plus efficaces :
Mettre en place une politique ministérielle pour les pièces jointes « Envoyés ».
 
Cette politique devrait stipuler tous les fichiers envoyés par une boîte aux lettres seront supprimés laissant seulement le nom du fichier envoyé à sa place. Étant donné que les fichiers venaient à l'origine de l'utilisateur, ils n'ont une copie supplémentaire conservée dans leur boîte aux lettres.
 
1.
Déterminer un échéancier de laisser des pièces jointes dans utilisateurs envoyés items…typically 30 à 60 jours est suffisamment de temps. Cela permet aux utilisateurs de re-forward déjà envoyé des messages avec pièces jointes sans avoir à rattachez le fichier.
 
2.
Mettre en place une politique de courriel qui supprime les pièces jointes « envoyés » par un utilisateur.
 
3.
Définir la stratégie d'exécuter chaque semaine hors heures avant une sauvegarde complète de Exchange.
 
4.
Effectuer une sauvegarde complète de vos bases de données Exchange Server
 
5.
Effectuer une sauvegarde complète de l'emplacement, vers que les fichiers sont déplacés.
Mettre en place une politique ministérielle pour les pièces jointes « Received ».
 
Cette politique devrait stipuler tous les fichiers reçus dans une boîte aux lettres seront déplacées ne laissant qu'un lien vers le fichier à sa place. Ces pièces jointes devraient être déplacés vers le serveur « Share unique » pour économiser de l'espace. Alternativement, ils peuvent être déplacés au répertoire de base de l'utilisateur.
 
1.
Déterminer un délai convenable de quitter les pièces jointes reçues dans utilisateurs mailboxes…typically 30 à 60 jours est suffisamment de temps. Cela permet aux utilisateurs de transmettre des messages avec pièces jointes sans avoir à rattachez le fichier.
 
2.
Mettre en place une politique de courriel qui déplace les pièces jointes « reçus » par un utilisateur.
 
3.
Définir la stratégie d'exécuter chaque semaine hors heures avant une sauvegarde complète de Exchange.
 
4.
Effectuer une sauvegarde complète de vos bases de données Exchange Server
 
5.
Effectuer une sauvegarde complète de l'emplacement, vers que les fichiers sont déplacés.
Permettre aux politiques d'échange 2010 personnels Archives supprimer toutes les pièces jointes.
 
Cela augmentera sensiblement la quantité de temps, les utilisateurs peuvent maintenir Courriel pour et de réduire considérablement la taille des bases de données. Des copies de la politique de courriel deux (2) ci-dessus peuvent être utilisés en les affectant aux boîtes aux lettres des archives personnelles. La définition de ces politiques pour exécuter une fois par mois probablement suffisant pour la gestion efficace de courriel.
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